西青开发区内各企业：

为了加强西青开发区管委会与区内各企业的联系，实现快捷、可靠、稳定的信息沟通与交流，管委会决定为每一个区内企业免费订制一个 VIP 电子邮箱。今后，管委会及所属各相关部门的有关通知、信息、资料等，都将通过 E-maill 的形式发往各企业；企业对管委会及所属各相关部门的咨询、要求、意见、反馈等也将由此邮箱发送给管委会的相应的邮箱予以受理。相关的技术参数、功能和操作指导，将有专门的文件予以说明，并将以邮箱初始邮件的形式发送到各企业邮箱中。

电子政务邮箱系统的建立，是进一步强化管委会与企业之间的联系、改进政府服务职能的重要举措，近期即将实行。希望各企业要予以充分的重视，认真做好前期的准备工作和日常的管理工作。具体要求如下：

•  各企业至少指定一名人员负责邮箱的开通和日常管理工作，及时收发、管理、转达各种文件、信息、通知等。

•  各企业认真填写好“企业邮箱基本信息登记表”，不得空项、邮箱名称、邮箱负责人手机等一定要按规定填写清楚、工整，并经企业盖章确认无误后在规定时间前送交管委会。

•  邮箱开通后，管委会将及时通知各企业相关人员，各企业要及时自行设置登陆密码和绑定邮件到达时短信自动通知的邮箱负责人手机号码（目前仅限于“中国移动通讯公司”的手机号），以便邮箱的正常使用和及时收发。

•  负责邮箱的人员和管理要到位。否则，因收发或转达不及时而影响工作等由企业自行负责。

•  企业邮箱的资费由管委会承担。邮箱日常管理中出现的问题可向管委会网管人员咨询，企业相关信息变更或邮箱负责人变更等事项，应及时通知管委会网管人员。

联系电话： 83963331 83966666 联系人：阚玉强

特此通知。

附：《企业邮箱基本信息登记表》

天津市西青经济开发区管委会

2008 年 7 月 29 日